Wie is verantwoordelijk?
Willy Elizabeth Dijkstra, handelend onder de naam Gezinscoach Windy, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor haar dienstverlening. Zakelijk adres: Camino Noria de Sargueta 85, 03680 Aspe, Spanje. NIE zoals opgegeven: Z3568473M. Contact: gezinscoachwindy@gmail.com.
Waarvoor worden gegevens gebruikt?
Windy (Gezinscoach) verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor de aanmelding, intake, begeleiding en administratie.
Vertrouwelijkheid en delen
Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk met jullie gegevens om. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met anderen, tenzij dit noodzakelijk is, jullie hiervoor toestemming geven of ik hiertoe wettelijk verplicht ben.
Een kennismaking aanvragen via de website
Wanneer je het formulier verstuurt, worden je naam, e-mailadres, voorkeursmoment en akkoord op de toepasselijke voorwaarden via Netlify Forms verzonden en in het Netlify-account van de website opgeslagen. Windy gebruikt deze gegevens om je aanvraag te beantwoorden en een kennismaking af te spreken. Hiervoor worden op jouw verzoek stappen gezet voorafgaand aan een eventuele overeenkomst. Netlify verwerkt en beveiligt de formulierinzending en kan technische gegevens verwerken voor beveiliging en spamfiltering. Bij ingestelde e-mailmeldingen komt de aanvraag ook in Gmail terecht. Het akkoord op de voorwaarden is geen algemene toestemming voor iedere verwerking van persoonsgegevens. De bewaartermijnen hieronder gelden ook voor inzendingen in Netlify en bijbehorende e-mailmeldingen.
Contact via e-mail en WhatsApp
De website en het contactformulier gebruiken Netlify. Verder verloopt contact via Gmail (Google) en WhatsApp. Voor deze diensten gelden ook de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder. Welke accounts, instellingen en eventuele internationale doorgiften van toepassing zijn, wordt nog uitgewerkt.
Je voorkeur voor tekstgrootte
Als je de tekstgrootte aanpast, bewaart deze website je keuze in de lokale opslag van je browser. Zo blijft de grootte gelijk wanneer je een andere pagina bezoekt of later terugkomt. Deze voorkeur wordt niet naar Windy of een andere partij verstuurd. Via de Aa-knop kun je terug naar de standaardgrootte. Je kunt de opgeslagen voorkeur ook verwijderen door de websitegegevens in je browser te wissen.
Bewaren van gegevens
Aanvragen die niet tot begeleiding leiden, worden uiterlijk zes maanden na het laatste contact verwijderd. Inhoudelijke berichten en coachingsaantekeningen worden uiterlijk zes maanden na beëindiging van de begeleiding verwijderd. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden eerder verwijderd. Deze termijnen gelden ook voor relevante e-mails, WhatsApp-berichten en kopieën. Facturen en andere administratie waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden afzonderlijk bewaard zolang die verplichting duurt. Als bepaalde gegevens langer moeten worden bewaard vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil, worden alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens bewaard en wordt de toegang beperkt.
Jullie rechten
Jullie hebben het recht om jullie persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of — voor zover wettelijk toegestaan — te laten verwijderen.
Afhankelijk van de verwerking kunnen jullie ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, bezwaar maken en gegeven toestemming intrekken. Een klacht kan worden ingediend bij de Spaanse privacytoezichthouder AEPD.
Contact
Voor vragen over jullie persoonsgegevens kunnen jullie contact opnemen via gezinscoachwindy@gmail.com.